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Cómo obtener un número ITIN
Un ITIN no es un número de Seguro Social — pero te permite declarar impuestos, abrir cuentas y construir un historial ante el IRS. Así funciona el proceso, paso a paso.
Si tienes ingresos que reportar al IRS pero no calificas para un número de Seguro Social, probablemente necesitas un Número de Identificación Personal del Contribuyente, o ITIN. Es un número de nueve dígitos, con el mismo formato que un SSN, que se usa solo para fines de impuestos federales — no te autoriza a trabajar en EE.UU., no otorga ningún estatus migratorio, y no te hace elegible para beneficios de Seguro Social. Lo que sí hace es permitirte declarar impuestos, reclamar los dependientes a los que tengas derecho, y comenzar a construir un historial financiero documentado a tu nombre.
🪪 Qué es un ITIN y quién lo necesita
El IRS emite ITINs a personas que tienen la obligación de declarar o figurar en una declaración de impuestos en EE.UU. pero no califican para un SSN. Esto incluye a muchos inmigrantes que trabajan como contratistas o dueños de negocio, y a los cónyuges y dependientes de ciudadanos estadounidenses o contribuyentes residentes que necesitan aparecer en una declaración. Si no estás seguro de si lo necesitas, la prueba es simple: ¿tienes que declarar o aparecer en una declaración de impuestos de EE.UU., y no calificas para un SSN? Si la respuesta es sí a ambas, necesitas un ITIN.
📝 El Formulario W-7 y los documentos que necesitas
Se solicita con el Formulario W-7, que es gratuito. En la mayoría de los casos lo adjuntas a la declaración de impuestos federal de ese año — hay algunas excepciones donde no necesitas adjuntar una declaración. Debes comprobar tanto tu identidad como tu estatus extranjero. Un pasaporte vigente por sí solo cubre ambas cosas y es la vía más simple; sin uno, necesitarás combinar dos documentos más de la lista aprobada por el IRS, como una cédula nacional o un acta de nacimiento.
🏢 Agente Certificador de Aceptación vs. enviar por correo al IRS
Tienes tres formas de enviarlo: por correo, con copias originales o certificadas de tus documentos, a la oficina de ITIN del IRS en Austin, Texas; en persona, en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con cita previa; o a través de un Agente Certificador de Aceptación (CAA, por sus siglas en inglés) — un preparador autorizado por el IRS que puede verificar tu pasaporte original en persona, para que nunca tengas que enviarlo por correo. Los CAA suelen cobrar una tarifa; el correo o la oficina del IRS son gratuitos. El trámite tarda unas siete semanas en general, de nueve a once semanas durante la temporada de impuestos (de mediados de enero a abril) o si aplicas desde el exterior. Una vez emitido, tu ITIN se vence si no se usa en una declaración federal durante tres años seguidos — renovarlo usa el mismo proceso del W-7, sin costo.
Haz esto primero: decide si enviarás tus documentos por correo, visitarás un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, o usarás un Agente Certificador de Aceptación — busca "Certifying Acceptance Agent" cerca de ti en el directorio oficial del IRS en irs.gov antes de pagarle a alguien por el servicio.
Fuente oficial: IRS.gov, "How to apply for an ITIN" y la página del ITIN Acceptance Agent Program.
Fuentes
1. Internal Revenue Service, "How to apply for an ITIN," irs.gov, consultado en agosto de 2026. 2. Internal Revenue Service, "ITIN Acceptance Agent Program," irs.gov, consultado en agosto de 2026.
Las guías de Criollo News son explicaciones prácticas, no asesoría fiscal ni legal — cada caso es diferente, y las reglas cambian. Confirma tu situación con el IRS, un preparador de impuestos certificado (como NYC Free Tax Prep), o un contador.