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Cómo registrar un negocio en Nueva York
Propietario único, DBA, o LLC — el papeleo, los costos, y dónde los negocios de dueños inmigrantes pueden recibir ayuda gratuita en Nueva York.
Registrar un negocio en Nueva York puede significar cosas muy distintas según cómo lo estructures. Un propietario único que opera bajo su propio nombre apenas tiene que presentar algo ante el estado. Una LLC implica un trámite estatal, una tarifa, y un requisito de publicación que sorprende a muchos dueños primerizos. Esto es lo que exige cada camino, y dónde conseguir orientación gratuita en vez de pagarle a un servicio de constitución para que te explique lo básico.
📋 Propietario único y DBA vs. LLC
Un negocio de propietario único no se registra ante el estado en absoluto — pero si haces negocios bajo cualquier nombre distinto a tu nombre legal, debes presentar un Certificado de Negocio, comúnmente llamado DBA, ante el secretario del condado en cada condado donde operes. Eso cuesta cerca de $100 en Manhattan, Brooklyn y Queens, y entre $25 y $50 en la mayoría de los condados del norte del estado. Una LLC, en cambio, se forma presentando Artículos de Organización ante el Departamento de Estado de Nueva York por una tarifa de $200.
📰 El requisito de publicación — y los costos continuos
Nueva York exige, de forma particular, que las nuevas LLC publiquen un aviso de constitución en dos periódicos designados por el secretario del condado — uno diario, uno semanal — durante seis semanas consecutivas, comenzando dentro de los 120 días de la constitución. Los costos varían enormemente por condado: desde apenas $100–$300 en el norte del estado, hasta a menudo $1,000–$2,000 o más en Manhattan. Luego se presenta un Certificado de Publicación de $50 ante el estado. Después de constituirse, cada LLC debe un Informe Bienal de $9 al Departamento de Estado cada dos años, con una multa de $50 si se presenta tarde.
🤝 Ayuda gratuita para negocios de dueños inmigrantes
El Departamento de Servicios para Pequeños Negocios de NYC (SBS) opera una Iniciativa de Negocios Inmigrantes que ofrece asesoría individual y cursos de negocios gratuitos, desarrollados para comunidades de habla hispana, creole haitiano y varios otros idiomas, para ayudar a empresarios inmigrantes a registrar, estructurar y hacer crecer un negocio. Vale la pena usarlo antes de pagarle a una empresa privada de "constitución de negocios" por servicios que SBS ofrece sin costo.
Haz esto primero: comienza en businessexpress.ny.gov, el portal oficial de trámites de negocios del estado de Nueva York, y en nyc.gov/site/sbs para la asesoría gratuita de NYC, antes de pagarle a un servicio externo de constitución.
Fuente oficial: Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporaciones, y el Departamento de Servicios para Pequeños Negocios de NYC.
Fuentes
1. New York Department of State, Division of Corporations, dos.ny.gov, consultado en agosto de 2026. 2. NYC Department of Small Business Services, Immigrant Business Initiative, nyc.gov/site/sbs, consultado en agosto de 2026.
Las guías de Criollo News son explicaciones prácticas, no asesoría fiscal ni legal — cada caso es diferente, y las reglas cambian. Confirma tu situación con el IRS, un preparador de impuestos certificado (como NYC Free Tax Prep), o un contador.